Moderní přístup k wellbeingu v kanceláři zahrnuje několik klíčových aspektů, které se vzájemně doplňují a vytvářejí harmonické pracovní prostředí. Mezi nejdůležitější patří přirozené světlo a výhled do přírody, kvalitní akustika a potlačení hluku, ergonomické vybavení, přítomnost rostlin a přírodních prvků, a prostory podporující jak soustředěnou práci, tak sociální interakce. Důležitou roli hraje také kvalita vzduchu, cirkadiánní osvětlení a podpora aktivního pohybu během pracovního dne. Výzkumy ukazují, že implementace těchto prvků může výrazně snížit pracovní absence, zvýšit produktivitu a celkovou spokojenost zaměstnanců.

Přírodní a přirozené prostředí

Přirozené světlo je pro wellbeing v kanceláři naprosto zásadní. Expozice přirozenému světlu během pracovního dne podporuje lepší spánek, zlepšuje náladu a snižuje riziko vzniku depresí. Přirozené světlo pomáhá regulovat biologické hodiny člověka, což je klíčové pro udržení zdravého rytmu spánku a bdění. Je alarmující, že až 10 % pracovních absencí může být způsobeno právě nedostatkem denního světla nebo chybějícím výhledem do přírody. Proto je důležité maximalizovat přístup k oknům a zajistit, aby pracovní místa měla dobrý výhled do exteriéru.

Přítomnost rostlin v kanceláři není jen estetickou záležitostí. Rostliny prokazatelně zlepšují kvalitu vzduchu, snižují stres a podporují kreativitu. Biofilní design, který integruje přírodní prvky do interiéru, získává na popularitě mezi moderními společnostmi díky svému pozitivnímu dopadu na pracovní prostředí. Zelené stěny, vnitřní stromy nebo květinové truhlíky mohou sloužit jako přirozené zvukové bariéry v open space prostorech a zároveň vytvářet příjemnější pracovní prostředí. Rostliny také odrážejí hodnoty společnosti a její závazek k udržitelnosti, což může pozitivně ovlivnit vnímání firmy jak ze strany zaměstnanců, tak klientů.

Světlo, barvy, zvuk

Cirkadiánní osvětlení, které napodobuje přirozený denní cyklus, může významně zlepšit produktivitu a celkovou pohodu. Systémy cirkadiánního osvětlení mohou modulovat intenzitu, spektrum a barvu elektrického světla v souladu s přirozeným světelným cyklem, což podporuje lidský biologický rytmus. Výzkumy ukazují, že může zlepšit bdělost, náladu a koncentraci, zejména během denních hodin. Navíc tyto systémy mohou spotřebovávat až o 90 % méně energie než tradiční osvětlení.

Barvy v interiéru hrají důležitou psychologickou roli. Studie ukazují, že různé odstíny mohou vyvolávat různé emoce a fyziologické reakce. Například zelená a modrá podporují klid a koncentraci, zatímco červená a žlutá mohou stimulovat energii a kreativitu. Výzkum Univerzity v Mnichově dokonce ukázal, že i krátký pohled na zelenou barvu může vést k nárůstu výkonnosti při kreativních úlohách.

Nadměrný hluk může významně snížit produktivitu a zvýšit stres. Moderní kanceláře proto využívají aktivní potlačení hluku, které funguje na principu zrušení zvukových vln – mikrofony zachytávají okolní hluk a generují protizvuk, který efektivně eliminuje nežádoucí ruch. Skleněné příčky mohou pomoci vytvořit rovnováhu mezi otevřeností prostoru a potřebným soukromím, přičemž zároveň umožňují průchod přirozeného světla. Navíc podporují transparentnost a otevřenou komunikaci, což přispívá k lepší týmové spolupráci.

Prostor pro spolupráci i regeneraci

Prostory podporující sociální interakce jsou klíčové pro budování týmového ducha a podporu inovací. Neformální setkávací místa mohou vést ke spontánním brainstormingovým setkáním a lepší spolupráci mezi týmy. Když mají zaměstnanci možnost se setkávat a sdílet nápady v neformálním prostředí, může to vést k nečekaným inovativním řešením. Tyto prostory také poskytují možnost odpočinku a regenerace, což je zásadní pro prevenci vyhoření.

Tiché regenerační prostory hrají důležitou roli v moderní kanceláři. Výzkumy potvrzují, že zaměstnanci, kteří pravidelně využívají tyto prostory pro krátké přestávky, vykazují vyšší produktivitu a kreativitu. Tyto zóny umožňují zaměstnancům na chvíli „vypnout“, zregenerovat se a následně se vrátit k práci s novou energií. Kromě toho prostory, které podporují socializaci, mohou posílit pocit sounáležitosti a týmové práce, což vede ke zlepšené komunikaci a spolupráci.

Zajímavým faktorem ovlivňujícím wellbeing jsou také vysoké stropy v kancelářích. Výzkumy ukazují, že podporují abstraktní myšlení a kreativitu. Kromě toho vytvářejí pocit otevřenosti a svobody, zlepšují cirkulaci vzduchu a mohou poskytovat lepší akustické vlastnosti prostoru. Tento prvek v kombinaci s ostatními zmíněnými aspekty přispívá k vytvoření skutečně zdravého a produktivního pracovního prostředí.

Ergonomie a dostatek kyslíku

Správně navržené pracovní stanice jsou základem zdravého pracovního prostředí. Ergonomické vybavení může významně snížit riziko vzniku muskuloskeletálních poruch, které jsou častou příčinou pracovní neschopnosti. Nastavitelné stoly umožňující střídání práce vsedě a vestoje, ergonomické židle a správně umístěné monitory jsou klíčové pro prevenci bolestí zad, krku a ramen. Výzkumy ukazují, že zaměstnanci využívající možnosti práce vestoje mohou během pracovního dne ujít až o 3,2 kilometru více, což významně přispívá k jejich celkovému zdraví.

Čistý vzduch je pro wellbeing naprosto zásadní. Špatná kvalita vzduchu může způsobovat bolesti hlavy, únavu a problémy s koncentrací. Některé expozice mohou mít i dlouhodobé zdravotní následky. Faktory ovlivňující kvalitu vnitřního ovzduší zahrnují nedostatečné větrání, problémy s regulací teploty, nevhodnou vlhkost a další. Proto je důležité zajistit kvalitní ventilaci a používat antimikrobiální povrchy, které mohou snížit riziko šíření infekcí v kancelářském prostředí. Tyto povrchy jsou zvláště důležité na často dotýkaných místech jako jsou kliky dveří, vypínače nebo kopírovací stroje.

Myslet komplexně

Při navrhování kancelářského prostředí je důležité myslet na všechny tyto faktory komplexně. Nejde jen o jednotlivá řešení, ale o jejich vzájemnou synergii, která vytváří zdravé a příjemné pracovní prostředí. Investice do wellbeingu se firmám vrací v podobě nižší nemocnosti, vyšší produktivity a větší loajality zaměstnanců. V době, kdy se firmy předhánějí v nabízení benefitů, může být právě kvalitní pracovní prostředí tím rozhodujícím faktorem při získávání a udržení talentovaných pracovníků. Je proto důležité věnovat pozornost všem zmíněným aspektům a vytvářet komplexní řešení, která berou v úvahu jak fyzické, tak psychické potřeby zaměstnanců.